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Wer sind wir und was machen wir mit Ihren persönlichen Daten?

HVB LIVING SRL, mit Sitz in Via Crosaron Snc – cap. 37053 – Cerea (VR), (im Folgenden auch der Inhaber der Datenverarbeitung), als Inhaber der Datenverarbeitung, ist um die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten besorgt und garantiert ihnen den notwendigen Schutz vor jeglichem Ereignis, das sie dem Risiko einer Verletzung aussetzen könnte. Zu diesem Zweck wendet der für die Verarbeitung Verantwortliche Grundsätze und Verfahren für die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten sowie für die Ausübung Ihrer Rechte nach geltendem Recht an. Der für die Verarbeitung Verantwortliche achtet darauf, die Grundsätze und Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten immer dann zu aktualisieren, wenn dies erforderlich ist, und auf jeden Fall im Falle von rechtlichen und organisatorischen Änderungen, die sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auswirken können. Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten oder Data Protection Officer (DSB oder DPO) bestellt, an den Sie sich wenden können, wenn Sie Fragen zu seinen Grundsätzen und Verfahren haben. Sie können den DSB/DBP kontaktieren unter dpo.hvb@midigroup.it.

Wie und warum sammelt und verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche Ihre Daten?

Der für die Verarbeitung Verantwortliche sammelt und/oder erhält Informationen über Sie, wie zum Beispiel:
  • email
  • Um den Newsletter zu abonnieren
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihnen Mitteilungen und Informationsmaterial über Produkte und/oder Dienstleistungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzusenden. Ihre Daten können verarbeitet werden durch: E-Mail. Die betreffende Behandlung darf durchgeführt werden, wenn:
  1. Sie geben Ihre Zustimmung zur Verwendung der Daten auch in Bezug auf die traditionellen und automatisierten Kommunikationsmethoden, mit denen die Verarbeitung erfolgt;
  2. wenn Sie der Behandlung nicht widersprochen haben.
  • für Zwecke der Informationssicherheit
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet, auch über seine Zulieferer (Dritte und/oder Empfänger), Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang, der unbedingt erforderlich und angemessen ist, um die Sicherheit und die Fähigkeit eines Netzes oder der damit verbundenen Server zu gewährleisten, bei einem bestimmten Sicherheitsniveau unvorhergesehenen Ereignissen oder unrechtmäßigen oder böswilligen Handlungen standzuhalten, die die Verfügbarkeit, Authentizität, Integrität und Vertraulichkeit der gespeicherten oder übermittelten personenbezogenen Daten beeinträchtigen. Zu diesem Zweck stellt der für die Verarbeitung Verantwortliche Verfahren für den Umgang mit Datenverletzungen (data breach) bereit.

Kommunikation mit Dritten und Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten können unter Beachtung des Grundsatzes der Datenminimierung zur Erfüllung der oben genannten Zwecke an die folgenden Empfänger weitergegeben werden: IT-Dienstleister, Marketing-/Kommunikationsagenturen. Der für die Verarbeitung Verantwortliche übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Was passiert, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen?

Die personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und identifizieren, sind notwendig, um die Anfrage, die Sie über das entsprechende Formular gestellt haben, zu erfüllen, und machen es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unmöglich, Ihre Anfrage zu erfüllen, wenn sie nicht bereitgestellt werden.

Wie und wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten erfolgt sowohl mit elektronischen als auch mit manuellen Mitteln und Werkzeugen, die Personen zur Verfügung gestellt werden, die unter der Aufsicht des für die Verarbeitung Verantwortlichen handeln und zu diesem Zweck befugt und geschult sind. Die personenbezogenen Daten werden gegebenenfalls in elektronischen Archiven gespeichert, die durch wirksame und angemessene Sicherheitsmaßnahmen geschützt sind, um den von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen erwogenen Risiken einer Verletzung zu begegnen. Für den Zeitraum, der für die Beantwortung von Informationsanfragen und die Zusendung von Mitteilungen exklusiver Art erforderlich ist, die der für die Verarbeitung Verantwortliche auf Ihre Anfrage hin vornimmt, und in jedem Fall für einen Zeitraum von höchstens 24 Monaten, außer in Fällen, in denen Ereignisse eintreten, die das Eingreifen der zuständigen Behörden erfordern, auch in Zusammenarbeit mit Dritten/Empfängern, die mit der Datensicherheitstätigkeit des für die Verarbeitung Verantwortlichen betraut sind, um etwaige Untersuchungen zu den Ursachen durchzuführen, die zu dem Ereignis geführt haben.

Welche Rechte haben Sie?

In Übereinstimmung mit den für die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten festgelegten Grenzen, insbesondere den Fristen, ermöglichen Ihnen die Ihnen gewährten Rechte, jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten zu behalten. Ihre Rechte sind die der:
  • Zugang;
  • Nachbesserung;
  • Kündigung;
  • Einschränkung der Verarbeitung;
  • Einspruch gegen die Verarbeitung;
  • Portabilität.
Ihre Rechte werden Ihnen ohne besondere Gebühren oder Formalitäten für die Beantragung ihrer Ausübung garantiert, die im Wesentlichen kostenlos ist. Sie sind berechtigt:
  • eine Kopie, auch in elektronischer Form, der Daten zu erhalten, zu denen Sie Zugang beantragt haben Sollten Sie weitere Kopien benötigen, kann der für die Verarbeitung Verantwortliche Ihnen eine angemessene Gebühr in Rechnung stellen;
  • die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder auch die Aktualisierung und Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu erwirken und dass auch Dritte/Empfänger, die Ihre Daten erhalten, Ihrem Wunsch nachkommen sollten, es sei denn, berechtigte Gründe überwiegen die Gründe, die zu Ihrem Wunsch geführt haben (z. B. Umweltuntersuchungen und Risikobeherrschung, die durch die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen über sie abgewickelte Notlage bedingt sind);
  • unverzüglich und in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Ihrem Antrag alle zweckdienlichen Mitteilungen über die aufgrund der Ausübung Ihrer Rechte durchgeführten Maßnahmen zu erhalten, es sei denn, Ihnen wird eine begründete Verlängerung von bis zu zwei Monaten ordnungsgemäß mitgeteilt.
Für weitere Informationen und um Ihre Anfrage zu übermitteln, wenden Sie sich bitte an den für die Verarbeitung Verantwortlichen unter info@hotelvillabartolomea.it.

Wie und wann können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen?

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, wenn diese auf einem berechtigten Interesse beruht, indem Sie Ihren Antrag an folgende Adresse richten info@hotelvillabartolomea.it. Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn kein legitimer Grund vorliegt, der den Grund für Ihren Antrag überwiegt.

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